Um estudo recente realizado pela Kodak revelou que, mesmo com os avanços da tecnologia e a crescente digitalização, a impressão de documentos continuará em alta. De acordo com as projeções, mais de 2,3 trilhões de documentos serão impressos até 2025.

A persistência dos hábitos culturais

Apesar das inúmeras vantagens proporcionadas pelo meio digital, os hábitos analógicos ainda persistem. A cultura do uso do papel é um dos principais fatores que contribuem para essa demanda contínua.

Importância do papel em determinados contextos

A Kodak destaca que, em alguns processos, atividades de trabalho, ensino e no cotidiano, o papel ainda é essencial e exigido. No entanto, em outros casos, seu uso é desnecessário e baseado mais em tradição do que em real necessidade. Nesses cenários, há espaço para uma maior adoção da digitalização.

Desafios ambientais

O uso excessivo de papel também enfrenta desafios ambientais significativos. Com a crescente demanda por práticas de ESG (meio ambiente, social e governança), empresas estão sendo pressionadas a rever seus processos e implementar políticas mais sustentáveis.

Por que ainda utilizamos papel?

André Felipe, especialista da Kodak Alaris, enfatiza que a digitalização tem contribuído para a redução do uso de papel em atividades cotidianas. No entanto, ele acredita que a digitalização ainda não alcançou todo o seu potencial devido à mistura de tradição com situações em que o uso do papel é realmente necessário.

Casos específicos de uso do papel

Em muitos negócios e processos burocráticos, como a assinatura de contratos, a circulação de documentos impressos ainda é comum. A assinatura eletrônica avançou pouco nesse contexto devido a preocupações legais que dificultam sua adoção. No entanto, setores como finanças e educação têm conseguido adotar mais práticas digitais.

Reduzindo o uso do papel

Com o esforço para reduzir o consumo de papel, a preocupação ambiental ganha força. A digitalização permite a eliminação do papel ao transferir as informações para meios eletrônicos. No entanto, é importante garantir o armazenamento seguro e a qualidade da digitalização.

Investimento em digitalização

A Kodak, reconhecida por sua atuação na impressão de fotografias, tem investido na digitalização para obter versões digitais profissionais de documentos.

Conclusão

À medida que as tecnologias avançam, facilitando a digitalização e aumentando sua qualidade, e com a crescente importância da agenda ambiental, espera-se uma intensificação na redução do uso de papel. A transformação digital é essencial para a automação e eficiência dos processos de negócios.